Vanaf onze ERP-release 2780 (maart 2018) is het mogelijk geautomatiseerde herinnerings- of aanmaningsbrieven te versturen. Hierbij kan u zelf een interval bepalen (het aantal dagen dat tussen het versturen van de brieven moet zitten).
Deze nieuwe feature werd standaard opgenomen in onze Finadwin ERP solution.
Een gangbare opzet is de volgende:
- Per klant bepaalt u of hij opgenomen moet worden in de geautomatiseerde run (batch taak)
- Op een bepaald tijdstip (elke nacht bv) gaat het systeem alle klanten/open posten overlopen en verstuurt de brieven via email (of print ze uit)
- Per aanmaningsniveau bepaalt u het aantal dagen interval, bv 7 dagen
- Indien een brief is verstuurd, zal het 7 dagen duren vooraleer de volgende buiten gaat
- Wijzigt in tussentijd het niveau, kan toch eerder een brief buiten gaan
- U kan kiezen of de brief via email buiten gaat of dat de brief geprint wordt
U kan ook een minimum bedrag instellen: het totale bedrag moet dit minimum overschrijden om opgenomen te worden in de automatische taak.
Het is duidelijk dat deze uitbreiding een dubbel voordeel biedt:
- Het neemt werk uit handen
- Het is een tool die u toelaat een strakker debiteurenbeleid te voeren wat resulteert in een snellere incassering
Heeft u interesse in deze optie of wenst u meer info?
Ons Finad-team staat u graag te woord!